Lựa chọn máy in hóa đơn

Chia sẻ kinh nghiệm khi chọn máy in hóa đơn nhiệt tốc độ cao

Bạn đánh giá: 0 / 5

Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực
 

Ngày nay máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt tốc độ cao được sử dụng rất phổ biến, bạn chỉ cần vào những cửa hàng như shop thời trang quần áo giày dép đến nhà hàng, khách sạn, quán Cafe, bệnh viện, nhà thuốc, hiệu kính mắt... bạn đều bắt gặp những tờ phiếu in hóa đơn dưới nhiều hình thức khác nhau như phiếu lấy số thứ tự, phiếu order đồ uống, phiếu thanh toán ...
Sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc ghi chép, ghi nhớ thủ công đồng thời tạo được một quy trình logic, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn một số kinh nghiệm để lựa chọn máy in hóa đơn một cách thông minh nhất

1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in


Đây là yếu tố đầu tiên giúp các bác có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu in ấn cũng khác nhau. Ví dụ khi kinh doanh cửa hàng thời trang các bác sẽ chỉ cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách hàng tại quầy do vậy chỉ cần máy in có kết nối USB là đủ, nhưng khi kinh doanh quán cafe, sẽ cần máy in để in phiếu order từ quầy thu ngân tới quầy pha chế thì máy in lại cần phải có kết nối mạng LAN mới đáp ứng được.

Một số trường hợp các cửa hàng kính thuốc, bệnh viện sẽ cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tự. Với nhu cầu này thì hiện nay trên thị trường chỉ có dòng máy in hóa đơn Tawa PRP-085k phiên bản 2018 mới có tính năng tuyệt vời là in số thứ tự mà không cần kế nối máy tính.


Đặc biệt nữa là phải lưu tâm đến tần suất in hóa đơn, diện tích cửa hàng, số lượng quầy thu ngân hay phần mềm quản lý bán hàng các bác đang sử dụng để lựa chọn các dòng máy in có các tính năng đặc biệt khác để lựa chọn thiết kế mẫu mã kiểu dáng máy in hóa đơn một cách phù hợp

2. Lựa chọn thông số kỹ thuật
Các bạn cần chú ý đến các thông số sau: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.
- Đối với các cửa hàng có lượng khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm các bác chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt. Với cửa hàng có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì nên lựa chọn một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.
- Tiếp đó các bạn cần xác định số lượng thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in: Nếu như cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi... thì bạn sẽ phải in trên khổ giấy lớn K80 với độ rộng tối đa 80mm để có bản in đẹp nhất, còn nếu chỉ in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì các bạn chỉ sử dụng khổ giấy K57 với độ rộng 57-58mm. Tuy nhiên các bạn cũng cần cân nhắc khi chọn khổ giấy K57, vì thông thường khổ K57 bản in sẽ không được đẹp do kích thước quá bé, thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin

3. Nhà sản xuất và phân phối

Hiện nay, các loại máy in hóa đơn ở Việt Nam đều cho chất lượng khá ổn định. Một số hãng phổ biến như Tawa, epson, bixolon, star…

AutoID là nhà phân phối chính thức của các hãng sản xuất hàng đầu trên Thế giới. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với các nhu cầu cụ thể và ngân sách của bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp phức tạp giữa các ngành, AutoID tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm tốt nhất, những giải pháp toàn diện nhất và những dịch vụ uy tin, chuyên nghiệp nhất.

 

 

BÀI VIẾT